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Étude de cas · Développement local

Le pointage du mois de toute l'équipe, sur une page

Chaque mois, avant de payer, il faut vérifier que chaque salarié a déclaré toutes ses heures et joint un justificatif à chaque note de frais. L'app compare les heures déclarées dans Odoo aux heures attendues, signale les jours incomplets et les notes à corriger, et suit chaque salarié jusqu'au paiement.

Pointage

Le mois de toute l'équipe : un chiffre par statut, et chacun filtre la liste.

Ce qui a changé

On sait qui relancer avant de payer

2contrôles par salarié : ses heures du mois, selon sa règle, et un justificatif par note
4statuts pour le mois : à pointer, à rappeler, validé, payé
1page pour le mois de toute l'équipe
Un salarié

Les jours incomplets sautent aux yeux

La fiche d'un salarié dit d'abord l'essentiel : 147 h déclarées sur 154 h attendues. Le calendrier du mois montre le jour qui manque, et le statut du mois se pose d'un clic, avec un mot pour le salarié.

Pointage
Les justificatifs

Une note à corriger, et on dit pourquoi

Chaque note de frais garde son justificatif. Celle qui ne va pas passe « À corriger » avec un mot pour le salarié, et le mois reste à rappeler tant qu'elle n'est pas réglée.

Pointage
Réalisée par Youssef, Growth with Flow, avec l'équipe de l'Adefpat.
Un projet de l'agence No-Code IA, Toulouse.
Les vidéos viennent de l'app réelle, filmée sur une base de démonstration : les salariés, les heures et les frais affichés sont fictifs.