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Les dossiers du conseil d'administration, remplis et rangés tout seuls
Pour chaque projet présenté au conseil d'administration, l'équipe produisait jusqu'à une vingtaine de pièces : convention, courriers, lettre de commande, mallettes. Elle recopiait les informations à la main. L'app choisit le bon modèle, remplit chaque variable et range le document dans le Drive du projet.
La convention d'un projet : les variables arrivent du dossier, on les valide, on en corrige une dans l'aperçu, et le document part dans le Drive.
Plus de recopie entre le logiciel et les modèles
Toutes les pièces d'un dossier, d'un clic
Chaque dossier montre ses étapes, ses relectures et ses pièces rangées par section. « Tout générer » produit d'un coup les pièces qui manquent, chacune avec le modèle de son financement.
Les modèles restent ceux de l'équipe
Un modèle par financement, initial ou avenant, rangé dans le Drive comme avant. Chaque variable du modèle est reliée à un champ de la base, avec sa valeur sur un dossier d'exemple : ajouter un financement, c'est déposer son modèle.
Une variable, trois façons de l'écrire
Dans une convention, le même organisme s'écrit en bloc dans l'en-tête, par son seul nom dans une phrase, et avec qui signe dans la case de signature. La règle a été trouvée en comparant cinq conventions signées, et l'app l'applique toute seule.