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Ce que chaque convention a consommé, à jour sans tableur
Chaque convention a son budget, poste par poste. Pour savoir où elle en était, l'équipe additionnait des temps, des frais et des séances venus de plusieurs tableaux. L'app fait le calcul : on valide les lignes, le suivi se met à jour, et on sait ce qui reste à faire avant la demande de paiement.
Les temps d'une convention, retrouvés, cochés et validés d'un geste : au recalcul, le montant consommé à date de la convention monte.
Le suivi se tient tout seul
Les frais calculés, puis validés en lot
Chaque note de frais montre son calcul : 190 km à 0,50 €, un repas au forfait. On coche les notes d'une convention, l'app dit si elles sont éligibles et détaille chaque nature, puis on valide tout d'un geste.
Les règles de chaque convention, réglées par l'équipe
Qui peut coder sur la convention, ses étiquettes Odoo, les projets écartés, les frais finançables et leurs plafonds, les coûts indirects : tout se lit sur une fiche et se change d'un clic. Le suivi en tient compte aussitôt.
Les heures sans coût horaire ne passent pas inaperçues
Une frise montre, personne par personne, le coût horaire qui s'applique à chaque période. Un trou se voit tout de suite : on clique, les heures concernées s'ouvrent déjà cochées, on pose la règle qui manque, et la frise se referme.
Poste par poste, à date ou avec le prévu
Chaque convention montre son budget, ce qui est déjà consommé et la part qu'il représente. Une bascule ajoute ce qui est prévu jusqu'à la fin : on sait tout de suite si l'enveloppe tiendra.
Avant la demande de paiement, ce qui reste à faire
Avant de demander un paiement, l'app passe la convention en revue : les temps à valider, les notes de frais non vérifiées, les séances non validées, les coûts horaires manquants. Chaque contrôle ouvre les lignes concernées, rangées par collègue.