Un agenda sur mesure pour plusieurs lieux d'événements
Construit pour un groupe événementiel toulousain : plusieurs lieux, des dizaines de salles, et une équipe de 30 personnes qui voit enfin la même chose.
Le point de départ
« La grande salle est libre mardi ? » Avant, répondre voulait dire un appel, parfois deux, et un tableur qu'on espérait à jour. Les options posées à l'oral se perdaient, et le CRM vivait de son côté : ce que les commerciaux vendaient et ce que les lieux affichaient n'étaient pas toujours la même chose.
Ce que fait l'outil
Tous les lieux, un seul agenda
Chaque lieu, chaque salle, chaque créneau, d'un coup d'œil.
Des créneaux qui ont un statut
Option, validé, refusé, clôturé : on sait ce qui est vraiment réservé.
Connecté au CRM
L'opportunité commerciale et la salle se parlent, en temps réel.
Toute l'équipe voit la même chose
30 personnes, une seule vérité, plus de double réservation.
À quoi ça ressemble
Captures d'une instance de démonstration : les données affichées sont fictives, celles des clients restent chez eux.
Questions fréquentes
Trois jours, ça couvre quoi ?
Jour 1 : le cadrage des lieux, des salles et des droits. Jour 2 : l'agenda et la connexion au CRM, testés par l'équipe. Jour 3 : les cas réels, comme les options qui expirent, puis la mise en production.
Et si mon équipe utilise déjà un CRM ?
C'est le cas ici : l'agenda s'est branché sur le CRM existant. On construit autour de vos outils, pas à leur place.
Un process qui vous coûte du temps ?
On le transforme en outil, ensemble.